Na czym polega biuro na godziny?

W życiu każdego przedsiębiorcy, nawet tego początkującego, przychodzi taki moment, w którym musi on spotkać się z Kontrahentem twarzą w twarz. Może być to Klient, Dostawca albo… potencjalny Pracownik. Opcji jest naprawdę wiele. W przypadku, gdy posiadamy własne lokum sprawa wydaje się prosta – spotkanie odbywa się w siedzibie firmy. Co jednak w sytuacji, gdy adres naszej spółki jest jednocześnie naszym adresem domowym? Nie każdy chce zapraszać w miejsce, w którym przebywa z rodziną obcych ludzi. Oczywiście można spotkać się na mieście – w restauracji. Nie jest to jednak zbyt komfortowa opcja.

Specjalnie dla naszych Klientów przygotowaliśmy usługę Wynajmu Biura Na Godziny. Naszym Klientom zapewniamy możliwość fizycznego korzystania z przestrzeni biurowej w Krakowie – w dogodnej lokalizacji. Udostępniamy nie tylko w pełni wyposażone biuro, ale również miejsce spotkań biznesowych np. sale konferencyjne. Zależnie od potrzeb, obiekty mogą być wynajęte na godzinę, dwie, cały dzień, a nawet kilka dni z rzędu.

Na czym polega obsługa korespondencji?

Oto kolejna praktyczna usługa zadedykowana przedsiębiorcom, którzy stawiają przede wszystkim na dobrą organizację czasu. Mówi się, że czas to pieniądz. Nie każdy z nas jest w stanie wygospodarować kilka godzin dziennie bądź tygodniowo na przeglądanie licznej korespondencji firmowej. Nie da się ukryć, chociaż większość z tego, to materiały reklamowe, wyrzucenie ich do kosza nie wchodzi w grę. Wszędzie tam, gdzie znajdują się nasze dane, zaleca się użycie niszczarki.

Jeżeli nie mamy, zatem czasu na przeglądanie niezliczonej ilości korespondencji, możemy zlecić to firmie zewnętrznej. Nasza spółka zajmuje się Obsługą Korespondencji zarówno małych, jak i średnich oraz dużych jednostek. Jak wygląda to w praktyce?

Po otrzymaniu korespondencji zaadresowanej na Twoją firmę, natychmiast powiadamiamy Cię o tym fakcie telefonicznie. Następnie tego samego dnia wysyłamy do Ciebie e-mail wraz z zeskanowanym dokumentem. Otrzymujesz, zatem wszystko bez wychodzenia z domu. Oszczędzasz nie tylko czas, ale również pieniądze związane z dojazdem, parkingiem etc. Oczywiście wszystkie oryginały korespondencji zostają odpowiednio zabezpieczone. W dogodnym dla Ciebie momencie możesz je odebrać hurtem. Po korespondencje możesz przyjechać w tygodniu, na koniec miesiąca, a nawet… raz na kwartał.

Indywidualny numer telefonu.

Wśród naszych licznych usług dodatkowych, znajdziecie również tzn. Indywidualny Numer Telefonu. Na czym to polega?

Wybierając z pośród naszych usług dodatkowych, już za niewielką opłatą, możesz mieć swój własny, unikalny numer – idealny w przypadku korespondencji firmowej, aukcji Allegro, wizytówek firmowych, strony Internetowej etc. Zależnie od Twoich preferencji, nasi specjaliści mogą odbierać numer w wyznaczonych godzinach, spisywać niezbędne informacje, a następnie przekazywać je na Twoją skrzynkę mailowa np. W formacie *.PDF. Jest to doskonała opcja dla wszystkich tych, którzy nie chcą zakładać numeru firmowego, nie chcą podawać swojego numeru prywatnego bądź najzwyczajniej w świecie nie mają czasu, aby odbierać liczne telefony.

Usługa Indywidualnego Numeru Telefonu jest nieoceniona w przypadku współpracy z dużą ilością Kontrahentów np. przy sprzedaży. Odpowiednio wykorzystana sprawi, że zaoszczędzimy czas, a jednocześnie zyskamy dodatkowych Klientów.

Czy na spotkanie z Klientami mogę skorzystać z Wirtualnego-Biura?

Ależ oczywiście! Naszym Klientom oferujemy usługę Wynajmu Biura na godziny. Jest to świetna opcja dla tych, którzy potrzebują się spotkać z Klientem, Kontrahentem czy potencjalnym Pracownikiem, a nie mają odpowiedniego lokum. Nie da się również ukryć, że oferowane przez nas Biura to doskonałe miejsce dla wszystkich tych, którzy chcą zrobić dobre wrażenie na drugiej stronie np. przy podpisywaniu ważnego kontraktu, przeprowadzaniu rozmowy rekrutacyjnej.

Nasze Biura są nie tylko odpowiednio wyposażone. Cechują się niebywałym komfortem, dzięki czemu stanowią świetne miejsce pracy np. nad ważnym projektem.

Uwaga! W naszych Biurach znajduje się wysokiej klasy, profesjonalny sprzęt, który bez wątpienia sprawdzi się przy ważnych spotkaniach biznesowych. Każdy lokal posiada dostęp do Internetu, pełne zaplecze komunikacyjne, telefon, komputer oraz faks, przestronne biurko z siedziskiem i wiele, wiele więcej.

Czy w okolicy znajduje się jakieś miejsce na spotkanie biznesowe

W życiu każdego z nas przychodzi taka chwila, kiedy niezliczona ilość spraw zawodowych, niemal „zwala się nam na głowę” jednego dnia. Patrzymy w kalendarz i… Widzimy, że w nadchodzący poniedziałek mamy do załatwienia nie jedną, nie dwie, a kilkanaście różnych, bardzo ważnych rzeczy – począwszy od wizyty na poczcie, poprzez rozmowę z potencjalnym kandydatem na stanowisko naszego asystenta, a skończywszy na odebraniu koszuli z lokalnej pralni. Jazda z jednego miejsca w drugie może być bardzo męcząca…

Mając lokalizację w samym centrum miasta nie może być inaczej – mnóstwo sklepów i restauracji, kino, teatr, kancelarie prawnicze oraz punkty medyczne, a także Urząd Pocztowy, Urząd Miasta, Urząd Wojewódzki i co najważniejsze: rozbudowana komunikacja miejska. Wszystkie sprawy można załatwić podczas jednej wizyty w naszym Biurze.

Czy wynajmując Wirtualne Biuro muszę płacić kaucję za wynajem.

Wiele konkurencyjnych podmiotów bardzo często narzuca swoim Klientom tzn. kaucję za wynajem. Firmy zazwyczaj boją się nieodpowiedzialnych Kontrahentów – takich, którzy zdemolują lokal, zostawią w nim bałagan czy też zniszczą często drogi i specjalistyczny sprzęt. My podchodzimy do sprawy nieco inaczej. Mamy bardzo duże zaufanie do osób, z którymi współpracujemy. Jedyne opłaty, jakie pobieramy od naszych Klientów to tzn. miesięczny abonament – za użytkowanie obiektu. Oczywiście, zależnie od potrzeb współpracującego z nami Kontrahenta, mogą być to również opłaty kwartalne, półroczne bądź roczne. Można śmiało stwierdzić, że w naszej firmie „dominują” przejrzyste warunki współpracy – żadnych ukrytych kosztów czy też niekorzystnych dla Klienta „haczyków”.

Podsumowując: Klienci współpracujący z naszą firmą, przy wynajmie Wirtualnego Biura, nie muszą uiszczać żadnych dodatkowych kosztów.

Na jaki okres zawierana jest umowa Wirtualnego Biura.

Wszystko zależy od preferencji naszych Klientów. Jedni pragną, aby wynajem następował na czas określony. W takim przypadku, w finalnej umowie, zamieszczana jest odpowiednia adnotacja z dokładnie zdefiniowanym czasem wynajmu oferowanego przez nas Wirtualnego Biura. Jako, że umowa jest dokumentem, który wiąże prawnie obydwie strony, jej przestrzeganie jest niezbędne. Oczywiście, jeżeli Klient będzie chciał przedłużyć wynajem naszego obiektu, istnieje możliwość spisania nowej umowy bądź przedłużenia obecnej.

Nasza firma umożliwia również sowim Klientom, zawarcie umowy wynajmy Wirtualnego Biura na czas nieokreślony – z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia. Jest to dużo korzystniejsza, a zarazem bardziej komfortowa opcja – Klient korzysta z wszystkich usług w ramach Wirtualnego Biura dowolnie, dopóki umowa niezostanie wypowiedziana przez jedną ze stron.